jueves, 29 de diciembre de 2011

Sistema de Cuenta Multiple o Inventario Periódico


SISTEMA DE CUENTA MÚLTIPLE O INVENTARIO PERIÓDICO
Para la aplicación de este sistema se utiliza varias cuentas contables que permiten obtener información aplicada de cada una. Las cuentas que se utilizan en este sistema son:
1.      Mercaderías.
2.      Ventas.
3.      Devolución en ventas.
4.      Descuento en ventas.
5.      Compras.
6.      Devolución en compras.
7.      Descuento en compras.
8.      Transporte en compras.
Al final del ejercicio económico para la regulación de cuentas mercaderías se utiliza las cuentas:
9.      Costo de Ventas.
10.  Ganancia bruta en ventas.
A continuación detallaremos cada una de las cuentas que intervienen en el inventario de cuenta múltiple.
MERCADERIAS
Pertenece al activo corriente representa los productos que tiene la empresa para su venta. Esta cuenta se utiliza al inicio del ejercicio contable para registrar el valor del inventario inicial de mercaderías y al final del periodo para registrar el valor del inventario final de mercaderías.
El inventario de mercaderías constituye la existencia de artículos que se encuentran en la bodega o en el almacén del negocio que aún no ha sido vendido.
Los inventarios son identificados en dos métodos:
a.       Inventario Inicial. Es el valor de las mercaderías que se dispone al inicio del ejercicio económico, es decir al1 de enero de cada año.
b.      Inventario Final. Es e l valor de las mercaderías que se cuentan al final del ejercicio económico al 31 de diciembre. Es importante señalar que el valor del inventario final de mercaderías constituye  el valor del inventario inicial de mercaderías para el siguiente ejercicio económico.
Para determinar el inventario de mercaderías se procede de dos maneras:
a.       Toma física. Consiste en realizar la constatación por lo menos anual de todos los artículos que dispone la empresa, para lo cual se procede a contar, pesar, medir, y valorar al precio de costo. El conteo de las mercaderías permite eliminar productos estropeados, dañados u obsoletos. Para presentar sus  resultados se puede utilizar el siguiente modelo.
“GUAYAS Cía. Ltda.”
Inventario Final de Mercaderías.
Al 31 de diciembre del……
CODIGO
CANTIDAD
DESCRIPCION
COSTO UNITARIO
COSTO TOTAL

             





                                                         SUMAN



b.      Se realiza la  sumatoria de los saldos que consta en las tarjetas kardex, los mismos que deben coincidir con la constatación física que se realiza y con el saldo contable de la cuenta mercaderías. En caso de mercadurías se debe investigar las causas y luego proceder a ajustar los saldos.
La cuenta mercaderías:
·         Se debita al comienzo del ejercicio económico por el valor de inventario inicial y al final con el inventario final.
·         Se acredita al final del ejercicio económico por la eliminación del inventario inicial.
·         El saldo es deudor y se mantiene invariable hasta el final del ejercicio contable que se realiza la regulación y se ingresa el valor del inventario final de mercaderías.
Marzo 1. La empresa “GUAYAS Cía. Ltda.” A esta fecha cuenta con los siguientes valores:
                                    


LIBRO DIARIO
Fecha
                              Detalle
Parcial
Debe
Haber
Marzo 1
     ---------------------XX-----------------
Caja
Bancos
Mercaderias
    Cuentas por cobrar
    Capital                                                            


$2.000,00
      240,
$1800,00




   
2240,00
 VENTAS
Constituye un ingreso operacional sirve para registrar la salida de mercaderías de la empresa, al precio de venta esta puede ser al contado o crédito, el respaldo de esta transacción es la factura o nota de venta.
·         Se debita al final del ejercicio para determinar las ventas netas y eliminar el valor de las ventas.
·         Se acredita por el valor de las ventas de mercaderías al contado o a crédito.
Ejemplo: Marzo 4  la empresa “GUAYAS Cía. Ltda.” S/F 65 vende mercaderías al contado por $ 4000 más el IVA 12% $ 480.
                                     LIBRO DIARIO
Fecha
                              Detalle
Parcial
Debe
Haber
Marzo 4
     ---------------------XX-----------------
Caja
      Ventas
       IVA en ventas
 P/r venta de mercaderías S/F 65



$ 4480,00
                             


$ 4000,00
     480,00


Devolución en ventas
Los clientes pueden realizar el retorno de las mercaderías a la empresa por no estar de acuerdo al pedido, los artículos no están en buenas condiciones. Se registra como una cuenta de gasto.
·         Se debita por devolución de mercaderías que realizan los clientes.
·         Se acredita al final del ejercicio para eliminar la cuenta devolución en ventas.
Ejemplo: Marzo 8 de la venta realizada el 4 de marzo, devuelven los clientes a la empresa $ 1000 en mercaderías, se reintegra la parte proporcional del IVA en efectivo.
                                
LIBRO DIARIO
Fecha
                              Detalle
Parcial
Debe
Haber
Marzo 8
     ---------------------XX-----------------
Devolución en ventas
IVA en ventas
                        Caja
   P/r devolución de mercaderias.                                                       


$1.000,00
      120,00





   $1120,00


Descuento en ventas
Cuando la empresa concede descuento en ventas ya sea por pago al contado, por pronto pago o cualquier otro motivo se utiliza dicha cuenta, se considera como cuenta de gasto.
El registro contable de los descuentos, se puede realizar de dos maneras:
·         Utilizando la cuenta descuento en ventas.









LIBRO DIARIO
Fecha
                              Detalle
Parcial
Debe
Haber
Marzo 9
     ---------------------XX-----------------
Caja
Descuento en ventas
                        Ventas
                        IVA ventas
   P/r venta de mercaderías con descuento                                                     


$4256,00
      200,00





   $4000,00
       456,00

La otra manera de registrar los descuentos es deducir directamente el valor de las mercaderías vendidas, es decir se registra el valor neto de la venta.
Ejemplo: Con los datos del ejercicio anterior el registro contable es:




LIBRO DIARIO
Fecha
                              Detalle
Parcial
Debe
Haber
Marzo 9
     ---------------------XX-----------------
Caja
                        Ventas
                        IVA ventas
   P/r venta de mercaderías con descuento                                                     


$4256,00




$3800,00
     456,00

Cuando hay descuentos para el cálculo del 12% se deduce del valor de los descuentos.
Compras
Toda empresa requiere efectuar adquisiciones de mercaderías al contado o a crédito y para su registro se utiliza la cuenta compras que pertenece al grupo de gastos. Utiliza la factura.
·         Se  por la adquisición realizada de mercaderías al contado o a crédito y al final del ejercicio por el valor de transporte en compras incrementa el valor de las compras.
·         Se acredita al final del ejercicio económico para determinar las compras netas y eliminar el valor de compras.
Ejemplo: Marzo 10 la empresa “GUAYAS Cía. Ltda.” S/F 25 adquiere mercaderías por $ 2000 más el 12% del IVA $ 240 y el pago se realiza con cheque.
LIBRO DIARIO
Fecha
                              Detalle
Parcial
Debe
Haber
Marzo 10
     ---------------------XX-----------------
Compras
 IVA compras
                        Bancos
 P/r compra de mercaderías S/F 25 con cheque                                                     


$2000,00
     240,00





    2240,00


Devolución en compras
Cuando la empresa compra mercaderías es probable que por el monto y la forma de pago le concedan descuentos, en este caso para el registro contable se utiliza la cuenta antes mencionada la cual se considera como un ingreso.
·         Se debita al final del ejercicio para eliminar el valor de la cuenta descuento en compras y determinar las compras netas.
·         Se acredita por los descuentos que realizan a la empresa el momento de la compra.
Ejemplo: Marzo 10 S/F345 se compra mercaderías por $2000 nos realizan un descuento de $30, el pago se realiza con cheque, además se cancela el 12% de IVA $236,40.


LIBRO DIARIO
Fecha
                              Detalle
Parcial
Debe
Haber
Marzo 10
     ---------------------XX-----------------
Compras
 IVA compras
         Descuento en compras                 
         Bancos
 P/r compra de mercaderías S/F 345 con cheque                                                     


$1970,00
     236,40





      30,00
  2206,00
El registro contable sin considerar la cuenta descuento en compras.
LIBRO DIARIO
Fecha
                              Detalle
Parcial
Debe
Haber
Marzo 10
     ---------------------XX-----------------
Compras
 IVA compras
                        Bancos
 P/r compra de mercaderías S/F 345 con cheque.                                                     


 $ 1970,00
       236,40





    2206,40
Recuerde que el valor del IVA se calcula del valor de las mercaderías compradas menos el descuento.

Transporte en compras
Por lo general, la empresa adquiere mercaderías en otras ciudades o en lugares que se encuentran distantes y es necesario el pago de transporte de las mercaderías hasta el lugar de destino y entonces utilizamos esta cuenta que se ubica en el grupo de gastos  siempre y cuando el costo sea pequeño.
·         Se debita por el pago efectuado por fletes de las mercaderías.
·         Se debita al final del ejercicio económico  para cargar el valor de transporte a las compras, o el cierre de las cuentas de gasto.
Ejemplo: Se cancela con cheque a la empresa xxxxxx $80 por el traslado de las mercaderias adquiridas en la ciudad de Guayaquil.  Lugar de destino Loja.
Fecha
Descripción
Parcial
Debe
Haber
Marzo15
                 -----------x--------------
Transporte en compras
                Bancos
P/r pago de transporte de mercaderías


   $ 80,00


    $ 80,00

Regulación de la cuenta inventario de mercaderías.
La aplicación del sistema de cuenta múltiple exige que al final del ejercicio contable se regule esta cuenta, con la finalidad de cerrar el saldo de las cuentas de apoyo y registrar el valor del inventario final de mercaderías y determinar la utilidad bruta en ventas.
Para proceder con la regulación es necesario conocer el saldo de las cuentas utilizadas, para lo cual se acude al libro mayor.
En la regulación se utiliza dos cuentas:
Costo de ventas
Representa la salida de mercaderías al precio de costo.
·         Se debita por el cierre del inventario inicial de mercaderías  y las compras netas.
·         Se acredita por el ingreso del inventario final de mercaderías y para cerrar las ventas netas y determinar la utilidad bruta en ventas.

Utilidad Bruta en Ventas
Es considerada como un ingreso operacional, representa entre las ventas netas. Puede ocurrir que el valor del costo de ventas sea superior al valor del costo de ventas en este caso “Perdida bruta en ventas”, cuenta que se ubica como un gasto.
·         Se debita al final del ejercicio por el cierre de las cuentas de ingreso.
·         Se acredita por el cierre de las ventas netas y costo de ventas y la utilidad bruta en ventas.
Métodos de Regulación de la cuenta mercaderías.
·         Método de costo de ventas.
·         Método de diferencia de inventarios.
A continuación se dará a conocer ciertas fórmulas que permiten obtener información para los asientos contables de la regulación de cuentas de mercaderías.
Compras Netas = Compras brutas (-) Descuento en compras (-) Devolución en compras (+) transporte.
Ventas Netas = Ventas brutas (-) Descuento en ventas (-) Devolución en ventas.
Mercadería Disponible para la Venta = Inventario inicial de mercaderías (+) Compras netas.
Costo de ventas = Mercadería Disponible para la Venta (-) Inventario final de mercaderías.
Utilidad bruta en Ventas = Ventas netas  (-) Costo de ventas.
Inventario final de Mercaderías = Mercadería disponible para la venta (-) Costo de ventas.

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